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業務職掌

業務職掌

  • 點閱:42034
  • 資料來源:秘書室
  • 日期:2018/08/31

  

職稱
姓名
工作職掌
聯絡方式
職務代理人
主任
郭同杉
綜理秘書室業務
公務電話:3901226
              2991111分機1226
網路電話:99900
 
專員
蕭夙玲
1.本局教育自治法規及法制之協助規劃事項
2.本局及所屬機關法制諮詢及會稿事項
3.所屬學校法制諮詢及協辦教育法規教育訓練、宣導事項。
4.教育人員申訴、訴願及行政訴訟之輔導
5.本局及所屬機關學校國家賠償案件之輔導
6.消費者保護法爭議處理。
7.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機1570
網路電話:99901
slhsiao@tn.edu.tw
1.蔡佩君
2.許芯語
3.張家珮
科員
張家珮
    1.校園宿舍管理
2.學校保全
3.本局亮點工作及計畫彙整、重大施政成果調查
4.彙訂本局中程施政計畫年度施政綱要,施政計畫及施政成果報告
5.學校私有地產權爭議、校地產權會議
6.本室人事業務
7.國有地撥用、產權移轉
8.高中職改隸聯絡窗口
9.本局及學校獎狀框招標
10.本局首長宿舍租賃採購
11.閒置空間活化
12.其他臨時交辦事項
公務電話:3901247
網路電話:99905
tngoal@tn.edu.tw
1.謝宜廷
2.許芯語
3.蔡佩君
科員
蔡佩君
1學校家長會與全市性各家長團體組織、選舉、報備流程、研習、會務推動、經費補助、爭議處理等業務
2.全國教育局(處)長會議
3.墊付案對口人員
4.本局及所屬機關學校各類臨時人員管理
5.彙訂向議會施政報告及工作成果
6.校園場地租借用管理
7.教育局及所屬二級機關學校工友管理
8.校園安全維護標案
9.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機8726
網路電話:99911
brandy@tn.edu.tw
1.謝宜廷
2.許芯語
3.張家珮
辦事員
謝宜廷
1.不動產管理(市地、讓售、購置、撥用、認養)
2.裁併校區活化及管理
3.預定地管理
4.採購爭議
5.本局工程採購業務(含代辦學校發包)、勞務採購業務
6.本局共同供應契約電子採購
7.促參業務
8.本局暨所屬學校(園)採購人員教育訓練專業研習
9.物品小額採購
10本局內部稽核
11.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機7752
網路電話:99919
eatingtim@tn.edu.tw
1.張家珮
2.蘇怡心
3.陳艾祺
書記
蘇怡心
     1.組織及團體憑證初審窗口
2.本局暨所屬機關學校文書、檔管、印信管理相關事項
3.本局暨所屬機關學校公文管理系統相關事項聯絡窗口
4.首長、校長(園長)交接清冊
5.財物採購業務
6.本局及所屬機關學校ODF推動相關事項
7.本局獎狀、感謝狀、證書、聘書等是類文書相關事項
8.本局及所屬機關學校公文電子交換資訊安全管理檢核
      9.永久檔案鑑定等業務
10.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機8582
網路電話:99907
marsa1024@tn.edu.tw
1.謝宜廷
2.陳艾祺
 
辦事員
 許芯語
     1.議會決議案追蹤管考(議會總質詢及議會決議案追蹤管考)
2.本局各公務機關協助宣導業務
3.出國參訪報告管考
4.本局各項出版品管理及榮譽入藏
5.府層晨間輿情、本局臉書小編
6.各民間教育團體聯合座談會、主管會議(資料彙整、會議通知)
7.第二官方語言管考業務、雙語環境指標建置(本局、任務編組、二級機關)、本局英語網站
8.本局及學校四省相關業務管考
9.提升政府服務品質計畫、監察委員巡察
10.教育部統合視導              
11.自行研究報告、大臺南社福政策
     12.其它臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機7768
網路電話:99903
xinyuhsu@tn.edu.tw
1.張家珮
2.蔡佩君
3.謝宜廷
 
調用
教師
郭家慧
1.學校職業安全業務
2.本室性平業務窗口
3.辦理線上研習進度協調管控
4.校長分區座談會
5.感恩茶會
6.前瞻基礎建設計畫及聯絡窗口
7.優先採購業務彙辦、本局綠色採購
8.標竿計畫
9.訪視、評鑑及會議整併
10.十大旗艦計畫
11.其他臨時交辦業務 
 
公務電話:2991111分機8536
網路電話:99902
s21675@tn.edu.tw
1.蘇怡心
2.謝宜廷
3.張家珮
調用
教師
 邱泰維

1.秘書室網頁、秘書室資訊安全窗口、秘書室google雲端系統管理
2.本局電話禮貌推動窗口
3.學校財產管理及稽查
4.公共意外責任險業務
5.局務會議、列管協商會議
6.本局專案管理系統之秘書室知識庫管理
7.本局重要行事曆調查、各項活動期程(年度重要活動期程)彙整

8.市政列管案、府層交辦列管案

9.其他臨時交辦事項

公務電話:2991111分機8723
網路電話:99916                    
safetide@gmail.com
1.郭家慧 
2.許芯語
3.蘇怡心
調用
教師
 林惠玲
     1.協助法規(遊說法、個人資料保護法)業務及國家賠償案件
2.彙整議員質詢事項擬答
3.議會總質詢本局工作報告記錄及追蹤
4.CEDAW、CRC、CRPD業務檢視
5.市政會議、局處協調會議
6.亮點建設
7.本室研考
8.學校邀市長題詞墨寶、市長墨寶
9.消費者保護考核窗口
     10.3大雜誌評比處理業務
     11.行政院政府計畫管理資訊網填報
     12.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機8326
網路電話:99910
lin71255@tn.edu.tw
1.郭家慧
2.蔡佩君
3.謝宜廷
約用
人員
林美吟
1.本局廳舍管理及通訊、網路、事務機器設備管理
2.所得列報及保費動支
3.工管費收據開立
4.勞健加退保及動支〈含二代健保〉
5.本局電信費支付
6.正式人員薪資
7.出納管理、開立支票
8.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機8725
網路電話:99918
lime5128@tn.edu.tw
1.陳鳳凰
2.周士琴
3.陳艾祺
約僱
人員
陳鳳凰
   1.教育局財務及專戶管理
2.辦理年度各科目經費需求調查、概算規劃、管理、經費執行進度之列管追蹤事項及歷年保留款執行進度之列管追蹤事項
3.土地補償金業務、 土地稅、房屋稅事項
4.秘書室經費推算
5.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機8525
網路電話:99908
tn77017@tn.edu.tw
1.周士琴
2.林美吟
3.張家珮
 
工友
周士琴
   1.公務車借用管理
2.技工工友、約聘僱、約用、臨時人員薪資出納
3.各項補助費彙整出納業務(休假補助、加班費、差旅費代墊等)
4.本局公務車油料費、維修費、停車費及e-tag核銷控管
5.本室辦公用品採購管理
6.零用金支付及管理
7.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機8144
網路電話:99909
tnedu026@tn.edu.tw
1.陳鳳凰
2.林美吟
3.陳姿妦
工友
黃麗蓉
1.府文、局文(線上)收文與分文
2.密件收文與掛號登錄
3.其它臨時交辦事項
公務電話:2991111分機8332
網路電話:99906
tna123@tn.edu.tw
1.蔡瑋婷
2.陳姿妦
3.陳艾祺
工友
蔡錦蓉
1.民治收文、分文、檔案編目(紙本、線上)
2.檔案掃描、公文收送及郵件寄送
3.局長信箱案件分文
4.其他臨時交辦事項
公務電話:6320328
              2991111分機6133
網路電話:99952
1.周士琴
2.林美吟
 
工友
林靜君 
1.公文發文(課發科、學輔科、社教科、人事室、秘書室、政風室、會計室及局本部)、蓋用印信
2.府層公文遞送
公務電話:2991111分機8725
網路電話:99925
 
 
技工
吳奕圻
1.局長司機
2.其他臨時交辦事項
公務電話:2991111
#8723
 
臨時
人員
洪秀香
1.民治收文、發文(蓋用印信)、存查點收(紙本及線上)
2.檔案掃描、公文收送及郵件寄送
3.人民陳情、1999及市長信箱案件分文
4.其他臨時交辦事項
 
公務電話:6320328
              2991111分機6146
網路電話:99951
1.蔡錦蓉
2.曾美莉
3.陳艾祺
臨時
人員
陳姿妦
1.秘書室科收發
2.本局物品管理、 財產管理(登記、盤點、報廢、事務性年月報表)
3.本局主管手機管理、同仁名片印製
4.本局內防災業務
5.市府線上申辦整合服務系統
6.議員變更住址
7.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機1247
網路電話:99920
 
1.陳艾祺
2.張家珮
3.黃麗蓉
 
臨時
人員
曾美莉
1.發文、蓋用印信(特幼科、永續科、二級機關及3個任務編組)
2.調案、編卷及檔案整理
3.其他臨時交辦事項
公務電話:2991111分機8327
網路電話:99915
 
1.陳艾祺
2.蘇怡心
3.蔡瑋婷
 
臨時
人員
蔡瑋婷
1.協助永久檔案鑑定等業務
2.其他臨時交辦事項
公務電話:2991111分機8266
網路電話:99913
 
1.陳艾祺
2.陳姿妦
3.黃麗蓉

臨時人員

陳艾祺
1.里長會報彙整及聯絡窗口
2.開立領款收據
3.密件編目及管理                        
4.區里互動溝通座談會彙整及聯絡窗口
5.區長會議、區政考核
6.市政大事紀,受上級考核成績調查,中央競賽及考核項目
7.市民手冊網站業務
8.市府分機、本室通訊錄
9.國中小學暨幼兒園行事曆彙整
10其他臨時交辦事項
公務電話:2991111分機8327
網路電話:99924
 
1.曾美莉
2.黃麗蓉
3.林美吟
臨時人員
 王約伯
1.紙本公文收文及發文
2.公文收送及郵件寄送
3.永華─民治公文遞送
4.永華公文交換收文及收郵件
5.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機7750
 
網路電話:99922
 
 
臨時人員
胡駿宏
司機
 
公務電話:2991111分機8327
 
 
 約用人員
黃千豪 

1.未來館等相關業務

2.其他臨時交辦事項

 
公務電話:2991111分機8266

網路電話:99912
 
1.謝宜廷
2.陳鳳凰
3.林美吟
 技工
 林美秀
1.本局職安業務推動
2.公文收送及郵件寄送
3.其他臨時交辦事項
 
公務電話:2991111分機7750
 
 
1.林美吟
2.周士琴
3.陳鳳凰
 
 
   

 

年終成果發表會(記者會秘書室同仁輪流承辦